FINANCIJSKI IZAZOVI: kako se pripremiti za njih u biznisu

188

Danas se više nego ikada suočavamo sa promjenama koje su čini se sve brže. Svaka promjena na tržištu, neminovno utječe na naš biznis. Međutim, ne samo promjene na tržištu, već i naše poslovne odluke mogu doprinijeti financijskim izazovima.

Financijski izazovi, ne prizivam ih (iako sam sama bila vrlo sklona na početku svog poduzetničkog putovanja stvarati probleme), ali kako je neizvjesnost sastavni dio poduzetništva, financijska mudrost je od velike važnosti za održivost našeg biznisa.

Što je financijska otpornost?

Financijska otpornost u biznisu obuhvaća kapacitet biznisa da se nosi sa izazovnim financijskim vremenima, koliko se brzo oporavlja od financijskih izazova i kako se prilagođava promjenama. Ključni aspekti financijske otpornosti su:

• Likvidnost: cash is the king! Vjerujem da ti je poznata ta rečenica. Likvidnost je važna ne samo za financijsku otpornost već i za rast našeg poslovanja. A upravo se mali poduzetnici često susreću sa problemom likvidnosti.
• Fleksibilnost: koliko se brzo mogu prilagoditi promjenama na tržištu ali i u svom biznisu? 
• Risk management: iako je ovo nešto što uglavnom imaju velike korporacije, svaki poduzetnik bi trebao imati financijski plan za nepredvidljive situacije i znati rizike svog poslovanja. 

Biznis je više od prodaje i društvenih mreža. Biznis je znanost koja obuhvaća različite aspekte poslovanja, od prodaje, društvenih mreža, pa sve do financija, procesa i procedura, pravnog aspekta poslovanja. Greške su vrlo često skuplje od inicijalnog ulaganja da se greška spriječi.

Akcije koje možeš već danas poduzeti kako bi se pripremila za financijske izazove

Postoje brojni načini kako se pripremiti za financijski izazovne situacije, bilo to gubitak klijenata preko noći, stanje na tržištu, zatvaranje tržišta zbog globalnih događanja ili jednostavno bolesti člana obitelji koji ti onemogućava da se posvetiš biznisu.

1. Cash flow management

Pojam koji možda navodi na to da je to nešto užasno komplicirano, zapravo je vrlo jednostavno. Obuhvaća planiranje novca koji dolazi u tvoj biznis i onoga koji izlazi iz tvog biznisa. Planiranjem cash flow-a mi zapravo unaprijed planiramo kako i kada će novac koji dolazi u naš biznis biti raspoređen. Ovo je još važnije za poduzetnice koje se bave proizvodnjom. Usklađivanje cijelog procesa nabave materijala i ambalaže sa cash flow-om , ali i planiranje zaliha je važan aspekt poslovanja koji u konačnici utječe na stanje na bankovnom računu ali i prihode. Ako nema robe, nema prihoda. Financijski izazovi su teže svladivi ako nemamo likvidnost.

2. Planiranje nabave

Što me dovodi do druge akcije, a to je plan nabave materijala, robe, ambalaže i slično. Rijetke su situacije da možemo naručiti materijal i da on dođe sutra za potrebe naše proizvodnje. Važno je ne samo isplanirati nabavu materijala koji su sastavni dio naših proizvoda, već i uskladiti ga sa planom prodaje i sa cash flow-om. Hint: koji su rokovi plaćanja dobavljačima materijala a koji su rokovi isporuke? Koliko je potrebno da proizvod dođe u prodaju? Sve je to vrijeme koje ti moraš financirati. Na početcima biznisa je ovo od vitalne važnosti za budućnost samog biznisa.

3. Holistički pristup novcu

Rastom prihoda događa se jedan fenomen poznat kao lifestyle inflacija. To je nešto što je neminovno. Naši troškovi rastu rastom naših prihoda, ali ne samo poslovni troškovi već i oni osobni. Nisam pobornik rezanja troškova, jer troškovi se ne mogu srezati preko noći, bar ne većina. Pobornik sam svjesnog upravljanja troškovima. To znači ne softverima koji se čine sjajno i onda stoje neiskorišteni, ali i ne uredskim prostorijama koje možda u trenutnom stadiju tvog biznisa nisu najvažnije.

Ovdje dolazim do jedne vrlo važne stvari – priča o novcu. Naša priča o novcu utječe na svaku našu financijsku odluku, ali i poslovnu. I sama sam upala u zamku na početku svog biznisa zbog dugogodišnjeg izlaganja određenom mindsetu. Kupila sam auto i istovremeno ulagala u nekoliko projekata. Auto sam kupila da bi bila viđena. A nekoliko projekata sam pokrenula jer mi je bilo normalno da vodim nekoliko projekata istovremeno, pa radila sam to godinama. Zaboravila sam da sam tek pokrenula biznis, da nemam tim ljudi iza sebe i da imam ograničena financijska sredstva.  

Financijski izazovi itekako mogu biti posljedica tvoje priče o novcu. Osvještavanjem svoje priče o novcu kreće putovanje promjene ograničavajućih uvjerenja koja vrlo često stoje između nas i više novaca na bankovnom računu.

4. Prati svoje brojeve

Tvoje poslovne odluke imaju financijske posljedice, u obliku troškova i prihoda. Financijski izazovi mogu biti posljedica tvojih poslovnih odluka, ne samo vanjskih utjecaja. Praćenjem svojih brojeva, analizom svojih brojeva i svojih odluka zapravo možeš dobit jako mnogo na duže staze. Kontinuiranim praćenjem brojeva znati ćeš svoje poslovanje u detalj. Znati ćeš kako se ponašaju tvoji prihodi i troškovi i to će ti omogućiti da na vrijeme predvidiš potencijalne izazove. Ne moraš biti astrolog ili baba Vanga da bi znala što budućnost nosi. Tvoji brojevi će ti to pokazati. Ali osim toga, možda još važnije, dati će ti jasnoću. Nije isto misliti da moraš prodati 400 nečega ili 200 nečega. Psihološki efekt brojeva može biti poguban ili može donijeti toliko potrebnu jasnoću. Da, brojevi zaista imaju tu moć. 

5. Diverzifikacija proizvoda / usluga

Diverzificiraj svoje prihode.  Kako kaže stara poslovica: Nemoj stavljati sva jaja u istu košaru. Ovdje bi dodala da je profit tvoja poduzetnička plaća. Profit je onaj dio tvog novca kojim ćeš stvoriti svoju osobnu financijsku slobodu ali i omogućiti biznisu da raste njegovim reinvestiranjem u biznis. 

Najveća pogreška koju vidim kod poduzetnika je da ostavljaju profit u zadržanoj dobiti i ne isplaćuju si ga. Često zbog poreza na dobit. Financijski izazovi često nosi i financijske gubitke. Upravo ti gubici u jednoj poslovnoj godini će se namiriti iz zadržanih dobitaka (poduzetnici koji imaju d.o.o. i j.d.o.o., ovo se odnosi posebno na vas). 

Često viđam poduzetnike koji se ljute jer su toliko dali firmi a nemaju ništa sami. Dobit izgubljena preko noći, gubici se krenu gomilati jer poslovne odluke u situaciji kada smo pod financijskim stresom su drugačije od onih kada nismo. 

Prihode možeš diverzificirati na način da uvedeš nove proizvode ili usluge, ali isto tako možeš putem profita graditi svoju osobnu financijsku slobodu.

6. Fond obilja

Kada ti ide dobro, stavi dio novca sa strane. Ja to zovem fond obilja, međutim možda ti je poznatiji naziv fond za hitne slučajeve. Vjerujem u moć riječi i uvjerenja, i fond obilja mi je draža riječ. Zašto bi taj novac bio samo za hitne slučajeve? Zašto recimo taj novac ne bi poslužio za sjajnu novu poslovnu ideju u koju možeš uložiti novac i multiplicirati ga? Ali isto tako, taj fond ti može služiti i za nepredvidljive poslovne situacije. 

Nisi sigurna od kuda krenuti i voljela bi imati pomoć oko kreiranja svoje financijske strategije koja će ti pomoći da imaš stabilne temelje za dugoročno i održivo poslovanje? Kroz edukacije i individualni rad mogu ti pomoći u tome. Javi mi se na info@farosavjetovanje.hr i zajedno ćemo pronaći rješenje za tebe.