Pišeš projekte i često ti se čini da bi ti dobro došao još jedan par ruku, dodatna glava – i po mogućnosti 48-satni dan?
Dobrodošla u svakodnevicu mnogih žena koje balansiraju između projektnih prijava, provedbi, izvještavanja, klijenata i – života.
Taj dodatni “kolega” već postoji. Uvijek je dostupan, ne pije kavu, ne kasni s rokovima i ne šalje ti dokumente u pogrešnom formatu. Zove se ChatGPT, a mnoge od nas su ga već uvele u svakodnevnu rutinu. S vremenom smo s njim razvile gotovo kolegijalan odnos – jer umjetna inteligencija danas više nije “opcija”, već alat koji značajno unapređuje učinkovitost i kvalitetu našeg rada.
S druge strane, sve je češća njegova primjena među djecom i mladima, što otvara nova pitanja o digitalnoj pismenosti i kritičkom razmišljanju.
Ponekad zna i iritirati – osobito kada se AI koristi površno, bez razumijevanja, pa se njegovi odgovori prepisuju doslovno i bez ikakvog dubljeg promišljanja.
Zato je važno istaknuti: AI ne razumije – on predviđa slova i riječi, on ne stvara – on asistira!
On nudi okvir, strukturu i smjer – ali tek tvoja stručnost, iskustvo i osobni pečat pretvaraju tu osnovu u vrijedan sadržaj. Omogućuje ti brže izvršavanje zadataka, podiže razinu kvalitete obavljenog zadatka.
Upravo zato ključno je znati koji alat koristiti, kada i kako, jer prava moć AI-ja dolazi tek kada ga znaš koristiti svrhovito i promišljeno.
U kontekstu pripreme projekata, osobito EU projekata, CHAT GPT ti ne može napisati cijeli projekt umjesto tebe (još!), ali ti može olakšati posao u svim fazama pripreme projekta. CHAT GPT u praksi znači da koristiš alate koji ti mogu pomoći da brže dođeš do ideje, strukturiraš sadržaj, izbrusiš i oblikuješ tekst do savršenstva, barataš relevantnim statističkim/znanstvenim podatcima ili jednostavno organiziraš svoj rad.
- Kako pravilno strukturirati prompt za ChatGPT: Temelj učinkovitog rada s AI-jem
U radu s ChatGPT-om, kvaliteta odgovora u izravnoj je vezi s kvalitetom prompta – tj. načina na koji definiraš svoj upit ili zadatak. Dobro strukturiran prompt ne samo da štedi vrijeme, već značajno povećava preciznost, relevantnost i korisnost rezultata koje dobivaš. Kao i u pisanju projekata, i ovdje vrijedi pravilo: što jasnije znaš što tražiš, to ćeš kvalitetnije dobiti što ti treba.Upravo zato, razvijanje vještine strukturiranja prompta danas je jedna od ključnih kompetencija svakog tko želi koristiti AI kao stvarnog asistenta u svakodnevnom radu.
2. Od ideje do koncepta: Kako AI može podržati razvoj projektne ideje
U ranoj fazi razvoja projekta često imamo neku inicijalnu ideju ili “nešto u glavi”, ali nam nedostaje jasna struktura i konkretizacija. Iako CHAT GPT ne može umjesto tebe razviti potpuno originalnu ideju, može ti značajno pomoći u njezinom oblikovanju, nadogradnji i razradi.
AI može poslužiti kao alat za brainstorming – dovoljno je da navedeš temu ili područje interesa, a on ti može ponuditi niz mogućih ideja, istraživačkih problema ili konkretnih primjena u praksi.
Ako već imaš grubu ideju, CHAT GPT ti može pomoći da je povežeš s relevantnim znanstvenim disciplinama, europskim prioritetima, nacionalnim strategijama ili ciljevima – što je osobito korisno ako pripremaš projekt za natječaje, fondove ili suradnje.
3. Pisanje i strukturiranje projektne prijave
Pisanje zna biti naporno, osobito kad si već deset puta čitala isti paragraf. CHAT GPT ti ovdje može pomoći da napišeš brže, jasnije i profesionalnije.
Pri tom trebaš voditi računa da u promtu napišeš sve detalje samog projekta i/ili same aktivnosti. Ukoliko prijavljuješ projekt na neki EU natječaj, vrlo je važno unijeti što više ulaznih podataka iz samog poziva. Što više uneseš – više dobiješ!
Dakle, svoj prompt strukturiraj na način da:
- uneseš sve relevantne informacije o Pozivu na kojeg prijavljuješ projekt kao što su: ciljevi poziva, pravila poziva, očekivani učinci, prihvatljive aktivnosti…
- uneseš sve bitne informacije o tvom projektu: nositelj, partneri, opći cilj, svrha, ciljana skupina, krajnji korisnici, trajanje projekta…
- detaljno definiraš zadatak kao i format odgovora. Za naprednije odgovore potrebno je zadati prompt koji će detaljnije razraditi zadatak. Očekivani format odgovora – navedi kako želiš da izgleda odgovor: popis, sažetak, tablica, SWOT analiza, bullet točke, formalni tekst i slično.
4. Istraživanje i analiza – uz bržu obradu relevantnih izvora
AI alati mogu automatski pretraživati znanstvene baze podataka, identificirati relevantne izvore, te ih sažeti ili klasificirati. Umjesto da ručno pretražuješ i analiziraš stotine članaka, CHAT GPT može brzo pronaći najvažnije informacije u samom članku/radu/istraživanju.
Ukoliko priložiš neko istraživanje ili znanstveni rad, uz precizno zadavanje zadatka, CHAT GPT ti može značajno olakšati analizu tog rada. Na primjer, može analizirati znanstveni rad te precizno izvući: metodologiju rada, rezultate istraživanja, varijable, definicije, preporuke za buduća istraživanja i slično, ovisno o tvojim potrebama.
Ako se baviš kvantitativnim podacima (npr. anketama, statistikama), može prepoznati obrasce, trendove, regresije te ih čak i vizualizirati – štedeći ti sate analize.
I najvažnije – AI ne zamjenjuje tebe, već te osnažuje!
Umjetna inteligencija ti daje ono najvrijednije – vrijeme. Vrijeme da se posvetiš viziji projekta, partnerskim odnosima, korisnicima i što je najvažnije strategiji svog poslovanja.
AI ti neće napisati projekt umjesto tebe (barem ne još), ali će ti biti podrška u svakom koraku: od ideje, preko pisanja, do finalnog dokumenta.
Koristi ga odgovorno. Koristi ga pametno. I koristi ga u službi vlastite stručnosti – jer baš ti, sa svojim znanjem, iskustvom i vizijom, znaš kako pretvoriti ideju u projekt koji mijenja stvari.
